Reservatietool
Wordt gebruikt voor
Events – workshops – diensten
€775 instelkosten + 30€/maand
Op voorwaarde dat er reeds een WordPress website bestaat.
Huisstijl toevoegen – diensten bepalen – openingsuren toevoegen – instellingen +integreren in website inbebrepen.
Zowel voor de klant als voor jou een groot voordeel! Gedaan met heen- en weer mailen of telefoneren. Je klant kiest zelf wanneer hij/zij inboekt, op basis van de tijdstippen die nog vrij zijn. Als gebruiker van de reservatietool heb je ook heel wat voordelen: Win-win 🙂
Boeking
Indien er geboekt (en betaald) werd, is er de mogelijkheid om:
* direct de boeking vast te leggen
* eerst nog te laten goedkeuren/bevestigen door jou.
Betaling
Keuze uit:
* Volledig online
* Deels online (voorschot), de rest bij jou
* Alles bij jou.
Openingsuren
* Elke dag afzonderlijk in te stellen.
* Per ‘dienst’ apart in te stellen (vb bepaalde dienst enkel op zaterdag).
* Feestdagen toevoegen.
* Afwijkende openingsuren gedurende een bepaalde periode (vb een week waar je enkel in de namiddag opent)
* Verlofdagen in te stellen
Buffertijd
vb, tussen 2 behandelingen moet minimum een half uur ‘ademruimte’ zitten.
Diensten
Verschillende categorieën mogelijk (zal nodig zijn om de ‘tijdsduur’ te kunnen kiezen) Per massage is de tijd instelbaar Per massage is het tarief instelbaar
Evenementen
* Meerdere personen per keer inschrijven/ of slechts 1
* Tarieven-groep instelbaar: vb kinderen t.o.v volwassenen.
* Max. aantal deelnemers. Ook onderverdeelbaar: vb: max 10 kinderen.
Meldingen
Als een klant reserveert, krijgen jij en de klant een mail. (indien ingesteld is dat die nog moet goegekeurd worden, staat duidelijk vermeld dat het nog in afwachting is. => Waarna jij goedkeurt ( = nieuwe mail met bevestiging). De klant kan de reservatie opslaan in zijn/haar agenda op het einde van de boeking. Automatische reminder (mail) dag voordien naar de klant. Elke mail is aanpasbaar qua tekst.
Kalender
* De afspraken komen overzichtelijk in een kalender + rij per rij onder elkaar. (waar je (eventueel) ook kunt goedkeuren) (op de website, na inloggen)
* De kalender kan gesynchroniseerd worden met bestaande agenda’s (vb Google Calender). De boeking wordt dan automatisch opgeslagen in je agenda.
Klanten
Klantengegevens (Mail, telefoonnummer, naam en voornaam) worden opgeslagen.
Indien je de geboortedatum kent kun je automatisch een mail sturen. (met eventueel een kortingscode).
Mogelijkheid voor klanten om (indien ingesteld) in te loggen om afspraken te zien, afspraak te verzetten of te annuleren (Indien volledig betaald, zal je hier wel ‘voorwaarden’ voor moeten voorzien),profiel te verwijderen.
Voor wie?
Ideaal als
Reservatiesysteem voor schoonheidsspecialisten
Ben je het beu om altijd je agenda te moeten raadplegen? Laat alles automatiseren met deze handige reservatietool!
Boekingssysteem voor fotografen
Organiseer je ‘styled shoots’? Of vaste dagen waarop je fotoshoots kunt inplannen? Dit reserveringssysteem is handig in gebruik en makkelijk voor jou en je klanten.
Reserveren van workshops
Organisator van workshops? Laat klanten online inschrijven en stuur hen een reminder!
Tijslots vastleggen
Ben je een bepaalde dag beschikbaar op verschillende momenten? Per tijdstip kun je aanduiden hoeveel mensen je ‘te woord’ staat.
Inschrijven voor evenementen
Organiseer je een evenement? Laat mensen inschrijven via deze online kalender. De betaling is direct in orde, de maximumcapaciteit is instelbaar alsook het maximum aantal inschrijvingen per klant.
Boekingstool voor kappers
Ook als kapper kun je veel tijd besparen door klanten online te laten aanduiden wanneer ze kunnen komen. Per ‘behandeling’ kunnen aparte uren ingesteld worden, zodat de ‘overlap’ niet te groot wordt.
LIEVE WOORDEN
Tevreden klanten
